/ Política de privcidad procesos de reclutamiento y selección de personal

Tanto la privacidad de los datos personales como la confidencialidad de estos son aspectos fundamentales para ALESSANDRI ABOGADOS. La presente política de protección de datos establece el tratamiento de los datos de carácter personal de los postulantes a un proceso de reclutamiento y selección que lleve a cabo ALESSANDRI ABOGADOS, para algún puesto de trabajo de la empresa.

 

1. Responsable del tratamiento

Alessandri y Compañía Ltda.
RUT              : 79.784.430-6
Domicilio        : El Regidor 66 piso 10, Las Condes, Santiago.
Teléfono        : 56 227876000
Correo electrónico de contacto: alessandri@alessandri.cl

 

2. Definiciones

Para los efectos de la presente política, los siguientes conceptos tendrán la definición que se indica a continuación, o las definiciones que establezca la Ley sobre protección a la vida privada, o aquellas normas que le sucedan o reemplacen en el futuro.

1. 1. Datos personales: cualquier información vinculada o referida a una persona natural, identificada o identificable. Por ejemplo, datos de contactabilidad como nombre, RUT, dirección, números de teléfono, casilla de correo electrónico, antecedentes académicos, entre otros.
   2. Datos sensibles: aquellos datos que se refieren a las características físicas o morales de las personas, o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como hábitos personales, el origen racial, las ideologías, creencias, opiniones políticas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.
   3. Consentimiento: toda manifestación de voluntad, específica, inequívoca e informada, mediante la cual el titular de datos, su representante legal o mandatario, según corresponda, autoriza expresamente el tratamiento de los datos personales que le conciernen.
   4. Encargado del tratamiento de datos: persona natural o jurídica que trata los datos personales por cuenta del responsable, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que le vincula al responsable.
   5. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, privada o pública, que decide sobre el tratamiento de los datos, es decir, quien toma decisiones sobre qué hacer con los mismos desde que se captura hasta su eliminación. Conforme a ello, Alessandri Abogados es el responsable del tratamiento de los datos de los postulantes en los procesos de selección de personal.
   6. Titular de datos personales: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento y del que Alessandri Abogados es responsable. En este caso los titulares de datos personales son los postulantes a los procesos de reclutamiento y selección.
   7. Tratamiento de datos: cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.

3. Base de licitud del tratamiento de datos

El tratamiento de datos personales de los postulantes que realiza Alessandri Abogados se funda en el consentimiento expreso e informado del titular y/o en la ley, según corresponda.

 

4. Datos recopilados

En virtud del proceso de reclutamiento y selección de personal, Alessandri Abogados recolectará datos personales de los postulantes, relacionados con datos de identificación, tales como: nombre, apellidos, RUT, domicilio, teléfonos, casilla de correo electrónico; antecedentes académicos y experiencia profesional; psicológicos y de competencias en virtud de los exámenes a los cuales sea sometido el postulante; datos de fuentes de libre acceso al público; aquellos que sean necesarios para los procesos de revisión de antecedentes de acuerdo con los modelos de cumplimientos adoptados por Alessandri Abogados y todos aquellos datos que sean necesarios para verificar la idoneidad del postulante para el cargo.

Alessandri Abogados no controla la licitud de la información que le facilitan los postulantes, por tanto, no es responsable de cualquier infracción derivada de la ilicitud, inexactitud, ilegitimidad, alteración, mal uso, fraude o sanción derivado de la información que hayan entregado. Por ello, todo postulante que entrega sus datos personales declara y garantiza que estos son exactos, veraces y propios, que no ha suplantado la identidad de otros y/o que no pertenecen a terceras personas.

 

5. Finalidad del tratamiento

Para efectos de llevar a cabo los procesos de reclutamiento y selección de personal, Alessandri Abogados trata los datos personales de quienes postulan a un puesto de trabajo en virtud de las siguientes finalidades:

1. 1. Para la selección de personal de los procesos que Alessandri Abogados mantiene abiertos.
   2. Alessandri Abogados mantendrá un archivo con la información de los postulantes de los procesos de reclutamiento y selección de personal, para ser considerado en futuros procesos de reclutamiento y selección de personal.
   3. Para enviarle comunicaciones a los postulantes con el objeto de informarles sobre los procesos de reclutamiento que se están llevando a cabo, solicitarles que actualicen su información y en general información relacionada con ofertas laborales en Alessandri Abogados.

 

6. Plazo de conservación de los datos

Los datos personales y sensibles de los postulantes a los procesos de selección y específicamente respecto de quienes no sean seleccionados y contratados por la empresa, se conservarán durante el plazo necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en este documento. Respecto de quienes sean contratados, el plazo de conservación de sus datos se determinará conforme a lo regulado en las cláusulas de protección de datos aplicables a los trabajadores en el respectivo documento.

 

7. Comunicación de datos

Alessandri Abogados no compartirá los datos personales del titular con terceros, salvo que exista un mandato legal que lo permita y en aquellos casos que el titular expresamente consienta en ello. Mediante la aceptación de la presente política de privacidad, el titular autoriza expresamente a Alessandri Abogados a comunicar sus datos personales con terceros proveedores que se encuentren relacionados exclusivamente con el proceso de reclutamiento y selección de personal. Tales proveedores acceden a datos personales en calidad de Encargados del Tratamiento, esto es, tratan sus datos por cuenta de Alessandri Abogados.

 

8. Derechos de los titulares de los datos

Toda persona tiene derecho a obtener información sobre qué datos de su persona están siendo tratados. En tal sentido, cualquier postulante puede ejercer ante Alessandri Abogados los siguientes derechos:

1. 1. Solicitar información de los datos personales objeto del tratamiento.
   2. Rectificar los datos inexactos, erróneos, equívocos o incompletos.
   3. Cancelar el tratamiento de datos.
   4. El titular podrá solicitar el bloqueo de los datos cuando haya proporcionado voluntariamente sus datos personales y no desee continuar figurando en el registro respectivo, sea de modo definitivo o temporal.

No procederá la eliminación o bloqueo cuando exista un mandamiento legal que obligue al responsable al tratamiento de los datos personales.

Con el objeto de mantener los datos actualizados, les solicitamos a los postulantes nos informen de cualquier cambio o modificación que les afecte contactando a postulaciones@alessandri.cl.

Para el ejercicio de estos derechos, el titular debe contactar a Alessandri Abogados a alessandri@alessandri.cl. Ante el requerimiento de estos derechos, Alessandri Abogados verificará la identidad del solicitante, pudiendo solicitar todos los antecedentes que estime conveniente, resguardando los datos personales de los postulantes. A mayor abundamiento, no pudiendo verificarse la identidad del solicitante, Alessandri Abogados se reserva el derecho a no cursar el requerimiento solicitado.

 

9. Seguridad en el tratamiento

Alessandri Abogados mantiene adecuados niveles de seguridad para el resguardo de los datos personales, con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso y/o uso no autorizado de los datos de los postulantes

 

10. Contacto

Para cualquier duda respecto de los términos de la presente política de privacidad o el ejercicio de los derechos que la ley le confiere al titular de los datos personales, usted podrá contactar a Alessandri Abogados escribiendo a alessandri@alessandri.cl.

 

11. Modificaciones a la presente política

Alessandri Abogados podrá modificar esta política de privacidad en cualquier momento, lo cual será notificado en el formulario web de postulaciones, solicitando al titular la correspondiente autorización expresa de las nuevas condiciones.

 

12. Vigencia de la política

La presente política comienza a regir con fecha 23 de julio de 2024.